クラウドソーシングを利用してチラシや／フライヤーのデザインを発注するときは、多くの場合必要な素材はクライアント(依頼人＝発注側)が用意しなければいけません。
今回はそんなときに必要なもの，用意するものについてまとめてみました。
素材をそろえるときの参考にしてくださいね。
デザイン発注時に用意するもの
① ラフ原稿
いわゆるラフスケッチのこと。
デザイナーさんにデザインの構成やイメージを伝えるために用意する、簡単なスケッチのようなものです。
ラフを描いてみることは、自分のアイデアをまとめて情報を整理するのにも役立ちます。
ラフはデザインの大まかな設計図、わかればそれでOK!
スケッチといっても難しく考えなくていいんです。ラフはデザインの設計図のようなものなので絵心も必要ありません。
「ココにこんな写真が入ります。」「ココに商品の紹介が入ります。」「ココにお店の情報が入ります。」…といったぐあいに、要素の位置や大きさがわかるような簡単な図にするだけです。
写真やイラストも実物のように絵で描きこまなくても、四角や丸などでザックリしたかんじで描いて指示すればOKです。もちろん詳細に描けるのであれば、その方がイメージが伝わりやすくなります。作り込むぶんには問題ありません。
写真を何点も使う場合は、写真画像のファイル名（「チラシ写真-01」みたいにわかりやすい方がいいですね）を該当する位置に書き込みましょう。画像の間違いをふせぐことができます。
手書きでもPCで作ったものでもOK！
手描きで描いたものをスキャン／撮影したものでもいいですし、illustratorやパワーポイントを使えるのであれば、それで作ったものでもかまいません。（パワーポイントで作った場合はpdfファイルに変換しておきましょう。）
ラフどおりがいい？アレンジしてもOK？
デザイナーさんによっては、デザインをよくするためにラフの構成を変更する可能性もあります。
「配置や順番はラフ通りにデザインして欲しい。」逆に「デザインが良くなるのなら、好きなようにアレンジしてほしい。」など、発注時に伝えるかコメントを書き込んでおくといいでしょう。
どうしてもラフをうまく作れないときは、自分が希望する完成形に近いチラシを参考にして作ってみるといいかもしれません。
② デザインイメージ
デザインの方向性については、テイストの近いデザイン物をサンプルとして提出すると、デザイナーさんにもイメージが伝わりやすくなります。
チラシなどのデザインサンプルでイメージを伝えよう！
サンプルは、会社／お店で過去に作ったチラシやパンフレットでも、他社・他店のチラシ・雑誌広告などでもかまいません。求めるイメージに近ければ、全く関係ない他の業種のものでもいいんです。
印刷物をスキャン／撮影した画像データでも、ネット上で見つけた画像データでも大丈夫です。印刷物じゃなくてもイメージに近いホームページURLなどでもOKです。点数も1点じゃなくてもかまいません。
見つからなければ言葉で具体的に指示しよう！
もしサンプルとして使えるものがなければ、◯◯◯のような雰囲気、◯◯◯のような方向性のといった、「できる限りわかりやすく明確な指示」でイメージを伝えるようにしましょう。
フォントの希望があればそれも併せて指示をしましょう。「ゴシック系」とか「手描き風で」、「まるっこい書体で」みたいにザックリした指示でもイメージが伝わればOKです。
③デザイン指示書
デザインについての詳しい指示や要望を文書にしたものです。ラフに直接指示を書きこんでもOKですが、書ききれない場合や長くなりそうな場合は、指示書としてまとめて提出します。
例をあげてみると…
文言の指示は…
店舗情報：△△△△□□□□□ ← 下の方に小さく
写真の指示は…
ファイル名：○○○○○_02 ← 商品、サイズ中
ファイル名：○○○○○_03 ← イメージカット、使わなくてもOK
といったぐあいです、できる限り具体的に詳しく指示を書き込みましょう。
④ 写真データ
商品写真や業務内容に関係する写真、会社／お店の写真などは、過去のものを保存しておいたり日頃から意識して撮りだめしておくと、あわてなくてすみます。
写真選びに迷ったらデザイナーさんに相談してみよう！
自分で撮影できないような写真やイメージ写真は、商用OKの写真素材サイトなどで探しましょう。もしどの写真を使うか迷ったら、すべての写真をデザイナーさんに渡して選んでもらうといいでしょう。
デザイン完成後に写真を変更するのは、デザインによっては大幅な修正が必要になることもあります。その場合追加料金が必要なケースもありえます。
とくに画像解像度には要注意！
写真データは画像解像度の高いものを用意しましょう。実際に使用するサイズで350ppiが適切な解像度とされています。小さい画像を拡大すると、画質が劣化してしまいまうので要注意です。
画像解像度など写真データについては慣れない人にはわかりづらく、何かとトラブルの原因にもなりやすいものです。別の記事でも詳しく解説していますので、ぜひ参考にしてください。
⑤ イラストデータ
「イラストってデザイナーさんが描いてくれるんじゃないの？」なんて誤解をしている人、実はけっこう多かったりするんですが、イラストはデザインとは別にイラストレーターさんに発注しなければいけないんです。
イラストを描くのはデザイナーさんの仕事じゃない！？
デザイナーさんによってはイラストを兼業している人もいますが、その場合も通常は別料金が必要です。
デザイナーさんの判断で、簡単な自作イラストやフリーイラスト素材を追加することもありますが、そういったケースをのぞいては、イラストには別料金が必要になると考えておきましょう。
イラストもクラウドソーシングで発注してみよう！
イラストが必要な場合、「ランサーズストア」「ココナラ」などで多くのイラストレーターさんが出品しているので、そこでイメージが近い人に依頼してみるのもいいでしょう。
コストを抑えたい場合やイメージに合うイラストレーターが見つからないときは、写真と同じようにフリー素材をさがしましょう。
⑥文字原稿
レイアウトに使用するすべての文言を、「Word」などのテキスト入力ソフトで打ち込みましょう。互換性を考えて保存は「テキスト形式（.txt）」にして提出するのがベターです。
すべての文字情報はテキスト入力して提出しよう！
一例ですが、主な要素としては以下のような内容になるでしょう。
• サブキャッチ：キャッチコピーの補足的なもの
• 広告内容：サービス・業務・イベント・キャンペーン・商品の名称や内容の説明など
• 店舗情報：社名／店名・住所・tel・メールアドレス・URLなど
といった感じです。テキストの入力漏れがないように気をつけましょう。
どの文言がどこに使うものなのか一目でわかるように、「キャッチ」「業務内容」「店舗情報」などグループごとに区切りをいれてタイトルをつけておくようにしましょう。
文言をメールで送信するのはNG！
メールに直接入力して送信するのは、分かりづらくなってトラブルの原因にもなります。テキストファイルとして保存して提出するようにましょう。
⑦ ロゴマークのデータ（ある場合）
会社やお店がオリジナルロゴ／マークを持っているのなら、せっかくなのでデザインにも使いたいですよね。
ロゴ／マークはIllustratorのパスデータを用意しておこう！
デザイン上の使いやすさから言うとIllustratorのパスデータがベストです。
画像データでもオリジナルデータなどキレイな画像であれば使えますが、その場合可能な限り高解像度のものを用意しましょう。
印刷物や看板の写真などしかない場合は、「ランサーズストア」「ココナラ」などでトレース作業をやってくれるクリエイターにパスデータを作成してもらうといいでしょう。
一度作成しておけば今後何度でも使えるのますし、何かにつけて便利です。
⑧ 地図のデータまたは地図作成用のラフ
会社／お店の地図を掲載したい場合、利用できる画像データやパスデータの地図があれば提出しましょう。
地図の作成は有料のケースが多い！
もし地図データがなければ、デザイナーさんによってはオプションまたは無料で作成してもらうこともできます。
ただし、その場合基本的にはデザインに合わせたシンプルで最低限のものになります。
どうしても手描きイラスト風や3Dイラスト風など特殊な地図が欲しい時は要相談です、「ランサーズストア」「ココナラ」などで、特殊な地図を作成してくれるクリエイターさんもいるので、探して依頼するのもいいでしょう。
地図の情報は欲張らずにわかりやすく！
地図の作成を依頼したい場合は、元になるラフなどを提出する必要があります。ラフは手描きでもイラストレーターなどで作ったものでもOKです。地図に載せたい道路や施設の場所や名前を、簡単でいいのでわかりやすく描いておけば大丈夫です。
既存の地図または地図サイトの画面のスクリーンショットを使って、エリアを指定したり道路・施設の指示を入れたものを提出する方法もあります。
地図のサイズにもよりますが、欲張って広いエリアを乗せようとしたり、必要以上に情報をつめ込もうとすると、見づらくなったり文字が小さくて読めなくなったりします。所在地と最寄駅などを中心に、必要最低限のエリアにしたほうがいいでしょう。
⑨グラフ・表
チラシの中にグラフを入れたい場合、どんなグラフなのか？（円グラフ・棒グラフetc）と正確な数値を記載してお願いしましょう。
Illustratorのデータで提出するのがベスト！
Illustratorを使えるのであれば、グラフツールで作ったものを元にデザイン化してもらうとスムーズです。ソフトやツールで作ったものを画像として保存したものを提出してもいいかもしれません。
表を使いたい場合も、どんな構成になるかわかりやすくラフスケッチして提出しましょう。
作成は数が多かったり複雑すぎると追加料金が必要かも！
グラフにしても表にしても、シンプルなものが前提で、イラスト風などの手が込んだものを希望するのであれば、デザインとは別に依頼するか追加料金が発生するつもりで考えておくべきです。
どちらにしても事前にデザイナーさんに相談してみるといいでしょう。
素材についてはデザイナーさんとよく相談！確認も忘れずに！
チラシ・フライヤーなどを発注するときに用意する主な素材と注意点をまとめてみましたが、個々のデザイナーさんによって、必要なものや要望も変わってくるかもしれません。
たいていのデザイナーさんは問い合わせの時点で、必要なものをリストアップしてくれると思いますが、事前に確認しておかないとトラブルの元になったり、進行が遅れて納期がずれ込んだりすることにもなりかねません。
上でもふれましたが、デザイナーさんに素材作成をお願いする場合は、原則オプション扱いで有料になることがほとんどです。
しっかり相談して、クライアントとデザイナーの双方が同意の上で、作業を進めるするようにしましょう。
